5月30日,丽水市慈善总会在景宁县召开慈善组织合规建设工作推进会。会议由丽水市慈善总会副会长周伟东主持,刘建雄作合规管理试点经验介绍,齐育华会长向大会作“不失时宜,抓住机题,加快推进我市慈善合规管理体系建设”的报吿。
“报告”共分三个部分,第一部分提出了建立合规管理体系,推进慈善事业高质量发展有着重要意义。第二部分提出了实施合规管理制度,规范慈善工作必将发挥极其重要的作用。第三部分提出了贯彻落实本次会议精神,必须抓好合规体系建设的五个方面的工作。
一、高度重视,形成共识。合规管理是一项全新的工作,合规工作专业性、政策性强,涉及法律法规多、覆盖面广、信息量大,必须认真学习,提高认识才能切实抓好。一是向慈善总会领导作一次会议精神汇报,建议组织一次全员学习,弄懂合规管理的基本要求,操作流程,努力提升自身在风险管控、合规审查等方面的专业能力;二是抱着对事业高度负责的精神,真正从思想上重视起来,不应付,不偏见,坚持初心,务实进取,从责任担当和制度完善入手,切实把这项工作抓起来。真正做到依法行善、合规治善,努力营造公开透明的行善环境。
二、对照要求,落实专员。按照合规首席专员聘任要求,各地曾经上报过,但由于学习不到位,认识不充分,许多上报是为了应付工作,可能有些不符合首席合规专员的基本要求,前次去杭州参观学习时,有的同志自己提出来了。合规专员的聘任,既要符合基本要求,又要本人自愿担任。鉴于目前工作人员少的情况,总会领导还得做些思想工作。合规专员的聘任,浙江省慈善联合总会下发了《关于试行设立慈善组织首席合规专员的通知》,明确了首席合规基本要求和合规专员的5个基本条件,只有符合条件的才能聘任,才能履行合规专员8个方面的职责,才能努力打造一支忠诚、干净、干事的慈善合规专员队伍。
三、健全制度,责任到人。合规管理不仅是聘任合规专员岗位,还涉及合规审查、合规责任、合规制度的落实,合规治理是一项系统工程,需要加强组织建设,建立联席会议,由首席合规专员、秘书长、办公室主任、财务部主任组成,为了防范风险,还要聘用法务人员和专业专家,对合规事务进行审查评估。确保合规管理规范操作,我梳理了一下,共要制定和出台《合规工作管理办法》《合规审查流程细则》《全员全岗合规责任制》《合规专员联席会议制度》以及各总会内部管理制度、救助办法、项目扶持政策等10余项制度性文件,同时还要制作相关合规审查流程的会议记录和表格等。通过这些把合规责任落实到各业务科室、员工及第三方。这些规定省慈善联合总会《关于加快推进全省慈善组织合规治理工作和开展业务试点的通知》和《关于开展落实慈善组织全员全岗合规责任工作的通知》中都非常明确,围绕“六个点”的问题,即立足基点、依靠支点、梳理重点、紧盯焦点、校准接点、守护“零点”,筑好合规管理第一道防线,希望大家严格执行,进一步激发参与慈善活动的热情,确保慈善组织在发展中规范,在规范中发展。
四、规范程序,照章办事。没有规矩,不成方圆。在合规治理工作的推动下,各项制度健全,责任明确,我们就得照章办事,从“要我合规”转变到“我要合规”,特别是总会领导要高度重视,率先示范,带头落实“全员全岗合规责任制”。理事会及会长办公室会议全面领导合规管理。守正创新 ,不搞形式主义,不搞繁文缛节;从自身实际出发,不照搬照套复杂的管理流程,力求结合实际,力求取得实效,力求事半功倍。学习杭州市、余杭区合规管理中的“全链闭环机制”的做法,消除一些思想认识上的模糊与偏差,认为慈善工作本身难做,还设立合规专员,即内部设立小纪委,给自己套上紧箍咒,工作信心不足,执行力不强。时代在进步,法制在加强,我们要顺应潮流,吸取“红十字”的教训,工作做对做实了,又不出差错,才是我们的出发点和落脚点。
五、建档立案 ,接受监督。 随着慈善业务的扩大,项目的增多,支出资金量加大,我们必须重视慈善项目方案、协议的审查与签订,以及项目实施中的检查与验收工作,并收集相关材料整理归档。丽水多数县总会做得比较好,但有几个县包括市本级自从组建以来没有进行档案整理归档,几十年来上个亿的资金量支出,都没有档案,再加之之前支出随意性大,什么依据、规定都没有,要是检查起来,后果严重。这次合规治理,从初始项目审查、评估,都有了要求。希望大家对这项工作引起重视,这不仅是对工作尽职尽责,也是对同志自身负责。合规治理是慈善工作保驾护航的有效利器,我们一定要运用好、发挥好。前次到杭州市、余杭区慈善总会学习,他们档案做得非常好,许多做法值得我们借鉴。丽水缙云、遂昌也做得很好,现在云和、景宁也逐渐正规,市总会马上开始着手落实。档案材料收集齐全,是接受监管单位、审计部门、社会各界监督的最好办法。